Trennen Sie als Führungskraft Posteingang und Postausgang - für immer.

Machen Sie es einfach, und lassen Sie mich in Ruhe nach meinem schönen Zitronenbaum auf der Terrasse schauen :) Aber natürlich weiß ich, dass ich Sie erst überzeugen muss. Also erkläre ich Ihnen die Idee, die mir gekommen ist, und danach hören wir uns Ihre Ausreden an.

Was passiert mit einer typischen Führungskraft des 21. Jahrhunderts, gerade einmal drei, vier Minuten nach dem Aufwachen? Sie checken Ihre E-Mails. Und damit liegt der Ball schon auf der anderen Seite, oder? Ihr heutiges Arbeits-Ich verhält sich also wie Ihr 17-jähriges Ich, das überglücklich war, die 12 Zeichen per SMS schon beantwortet zu haben: Der Ball liegt beim anderen, und jetzt entscheidet der, wie es mit Ihrer möglichen Beziehung weitergeht.

Clever, oder? Und jetzt, wo Sie schmunzeln, friere ich Sie kurz ein.

E-Mails checken ist genau dasselbe Verhalten. Wenn Sie Ihren Arbeitstag von einer Software steuern lassen, die - ehrlich, wer weiß schon, warum? (ab jetzt kurz: EWWW? :) ) - Posteingang und Postausgang in einer Ansicht vereint, dann beruhen Ihr Denken, Ihre Entscheidungen, Ihre gesamte Haltung als Führungskraft darauf, auf die Bedürfnisse anderer zu reagieren.

Okay, ich höre Sie schon: Aber genau dafür sind wir doch da, als Servant Leader - unsere Aufgabe ist es, anderen zu dienen. So, wie es dasteht, stimmt das aber einfach nicht.

Stellen Sie sich Ihr Leben vor, wenn Sie einen Postausgang und einen Posteingang haben und Ihren Posteingang erst ansehen dürfen, wenn die Arbeit in Ihrem Postausgang erledigt ist.

Hm.

Sie wachen wieder auf und können nichts checken, richtig? Denn Ihr Postausgang ist leer.

Also kochen Sie Ihren Kaffee, schauen nach den Kindern und dann nach Ihrem Zitronenbaum, oder umgekehrt ;) und wenn Ihr Arbeitstag beginnt, fangen Sie an, Ihren Job zu machen.

Und der besteht darin, aus Ihrem Kopf herauszupressen, was Ihr Team, Ihre Abteilung, Ihr Unternehmen ab jetzt tun soll. Sie setzen sich an den Laptop, nippen am dritten Kaffee und schicken eine E-Mail raus, die neu ist. Losgelöst von den 72 vorherigen Diskussionen, losgelöst von den Bedürfnissen anderer.

Komplett neu.

Dafür brauchen Sie nicht mehr als 60 Minuten am Tag, oder 90, wenn Sie tippen, als hätten Sie in den letzten 30 Jahren nicht 12 Stunden täglich an einer Tastatur verbracht :D

Und jetzt, wo Ihr Postausgang fertig ist, Ihr Kopf leer ist und Sie alles erledigt haben, was in IHREM KOPF war, jetzt dürfen Sie Ihren Posteingang öffnen.

Und schauen, was andere brauchen.

Aber im Grunde machen Sie genau das Gegenteil.

Sie reagieren auf all die anderen Bedürfnisse und Gedanken, und wenn Sie damit fertig sind (und das sind Sie nie), versuchen Sie, 30 Minuten in Ihre Woche zu quetschen (oder in Ihren Monat, und das ist definitiv keine Übertreibung - ich habe noch keine Top-Führungskraft erlebt, die nicht darüber klagt, dass sie im ganzen Monat keine einzige Stunde für ihre eigenen Gedanken hat.)

Klingt logisch?

Denken Sie darüber nach und probieren Sie es aus.

Wenn es funktioniert, teilen Sie es. Und glauben Sie mir: Dieser Artikel ist nach dem Zitronenbaum und vor dem Posteingang entstanden.

Sonst hätte ich gar nicht erst damit angefangen.