Tür zu: So erledigen Sie echte Arbeit

Aber so sehr wir es lieben, wir müssen zugeben - es steckt voller Ablenkungen. Ob Ihre Katze/Ihr Mann/Ihre Mutter:) Aufmerksamkeit verlangt, der Amazon-Bote an der Tür klingelt oder die Ladung Wäsche, die plötzlich unbedingt erledigt werden muss: Die Unterbrechungen hören nie auf. Genau wie in Ihrem Büro. Wenn Sie echte Arbeit erledigen wollen, müssen Sie die Tür schließen - im wörtlichen und im übertragenen Sinn. Aber es geht um mehr, als nur Ablenkungen auszusperren. Es geht tiefer - nämlich darum, wie wir eigentlich denken.

Bühne frei für System 1 und System 2

Die zwei Hauptakteure, wenn Ihr Gehirn Entscheidungen trifft, heißen System 1 und System 2. Das sind nicht bloß schicke Begriffe aus der Psychologie - sie können komplett verändern, wie Sie Dinge erledigt bekommen. Vorausgesetzt, Sie sind sich ihrer bewusst.

• System 1 ist schnell, intuitiv und automatisch. Das sind die schnellen Entscheidungen, die wir treffen, ohne nachzudenken - etwa auf „Allen antworten“ zu klicken, ohne die Folgen zu bedenken (wobei Sie das natürlich nie tun würden... oder?). Es reagiert und arbeitet blitzschnell, ist aber nicht für tiefes Nachdenken gemacht.
• System 2 dagegen ist langsam, bedacht und braucht Konzentration. So denken Sie, wenn Sie komplexe Probleme lösen, eine Strategie für die Zukunft entwickeln oder etwas wirklich Originelles erschaffen. Es ist die tiefe, analytische Arbeit, die tatsächlich etwas bewegt - aber sie kostet Zeit, Energie und vor allem Raum.

Und jetzt die Tatsachen: Wenn Sie in diesem Moment Ihren Kalender öffnen, ist er voll mit System-1-Aufgaben - Meetings im Minutentakt, schnelle Entscheidungen, Antworten auf Teams-Nachrichten, E-Mails und all die reaktiven Aufgaben, mit denen wir jonglieren.

Aber wo ist Ihre System-2-Zeit?

Kein Raum für Deep Work

Die meisten von uns blocken keine Zeit für System 2 im Kalender, und das ist ein echtes Problem - für die Organisation genauso wie für uns persönlich. Unsere Tage werden von oberflächlichen Aufgaben aufgefressen, für tiefes, durchdachtes Arbeiten bleibt kaum oder gar keine Zeit.

Denken Sie mal nach - wann hatten Sie zuletzt wirklich eine volle Stunde ungestörte, konzentrierte Zeit für etwas, das tatsächlich etwas bewegt?

Eben. So etwas passiert nicht zufällig.

Geben Sie System 2 Vorrang

Um echte Arbeit zu leisten - die Art von Arbeit, die kreativ, sinnvoll und wirklich wertvoll ist -, müssen Sie dem Denken in System 2 Vorrang geben. Und so geht's:

• Blocken Sie System-2-Zeit im Kalender - Diese Zeit ist heilig. Suchen Sie sich ein Zeitfenster, in dem Sie von Natur aus in Bestform sind (morgens, nachmittags, wann auch immer), und buchen Sie es. Behandeln Sie es wie ein Meeting mit Ihrem wichtigsten Kunden. Dem würden Sie ja auch nicht absagen, oder? Hier gilt dasselbe.
• Schließen Sie die Tür - im wörtlichen wie im übertragenen Sinn. Schalten Sie Ablenkungen aus. Stellen Sie Ihr Handy auf Nicht stören, deaktivieren Sie die Slack-Benachrichtigungen und schließen Sie Ihr E-Mail-Postfach. Sonst übernimmt System 1. Es ist viel stärker, als Sie es jemals sein werden, sorry. Geben Sie ihm gar nicht erst die Chance.
• Gehen Sie bewusst mit Meetings um - In Meetings blüht System 1 so richtig auf, und oft würgen sie jeden Schwung ab. Hinterfragen Sie, ob wirklich jedes Meeting in Ihrem Kalender nötig ist. Wenn ja, machen Sie es 30 Minuten kürzer.

Warum das wichtig ist

Echte Arbeit braucht echtes Denken. System 2 ist der Ort, an dem Ihre besten Ideen entstehen. Hier werden Strategien geboren, kreative Lösungen entwickelt, und hier entsteht der Blick aufs große Ganze.

Wenn Sie sich feste Zeit für System 2 freischaufeln, erlauben Sie sich, tief nachzudenken, komplexe Probleme zu lösen und am Ende Arbeit abzuliefern, die zählt - nicht nur für heute, sondern für die Zukunft Ihrer Karriere oder Ihrer Organisation.

Sie werden nicht dafür bezahlt, den ganzen Tag E-Mails zu beantworten - Sie werden dafür bezahlt, Wert zu schaffen. Also: Wie viele System-2-Minuten sehen Sie JETZT in Ihrer Woche?