Miért ne félj a multitaskingtól?
A nagy mindfulness láz kellős közepén lassan a ketchupos pizza elfogadottsági szintjén áll a multitasking.
person Nagy-Józsa Dorottya PCC today 2017-04-27Kedd este tizenegy. Holnap kilenckor prezentálsz a vezetőségnek, a diák fele kész, és te éppen a konyhaszekrény fogantyúit csavarozod vissza, mert azok is régóta lötyögnek.
Röviden: Önszabotázsnak azt hívjuk, amikor a saját céljaink ellen dolgozunk: halogatunk, az utolsó pillanatra hagyjuk a felkészülést, nem jelentkezünk arra, amit szeretnénk, vagy addig csiszolunk valamit, amíg késő nem lesz. A háttérben ritkán lustaság áll. Sokkal gyakrabban védekezés: ha nem próbáltam igazán, a kudarc sem rólam szól. A kutatások szerint a halogatás érzelemszabályozási kérdés, és az önostorozás nem segít, az önmagunkkal szembeni megértés viszont igen. A kiút: felismerni a mintát, kicsiben elkezdeni, és nem a jellemedet javítgatni, hanem a helyzetet.
Ismerős a kedd esti fogantyú?
Na jó, nálad lehet, hogy nem a fogantyú. Hanem az inbox nullára húzása. A Teams-háttér lecserélése. Egy "gyors" Excel-takarítás, ami két óra lesz. A lényeg ugyanaz: a fontos dolog ott áll, és te nagyon kreatívan, nagyon szorgalmasan csinálsz MINDENT, csak azt nem.
Ez az önszabotázs. És nem, nem vagy lusta. Lusta ember nem csavarozik éjjel tizenegykor.
Önszabotázsnak azt hívjuk, amikor valaki olyasmit tesz (vagy nem tesz), ami a saját, tudatosan vállalt céljai ellen dolgozik. Fontos a "saját": nem a főnököd céljáról beszélünk, amit titkon utálsz, hanem arról, amit tényleg akarsz. Az előléptetésről, a jó prezentációról, a projektről, amivel végre megmutathatnád, mit tudsz.
Maga a szó nem pszichológiai szakkifejezés, inkább hétköznapi gyűjtőnév. A kutatásban a legközelebbi rokonai:
Mert rövid távon megéri. Ez a kellemetlen igazság.
Berglas és Jones 1978-ban csinált egy azóta sokat idézett kísérletet. A résztvevők egy feladatsor után pozitív visszajelzést kaptak, csak éppen egy részük olyan feladatokon, amelyeket nem nagyon lehetett megoldani, vagyis a sikerük inkább szerencsének tűnt, mint tudásnak. Ezután választhattak két szer közül a következő kör előtt: az egyikről azt mondták nekik, hogy rontja a teljesítményt, a másikról, hogy javítja. A bizonytalan sikerű csoportban többen választották a teljesítményrontót.
Mi?
Igen. Szándékosan rosszabb feltételeket választottak maguknak.
Hogy miért? Mert ha a következő kör rosszul sikerül, arra ott a kényelmes magyarázat: a szer volt. Nem én. Ha pedig mégis jól sikerül, akkor még nagyobb a dicsőség, hiszen akadállyal is ment.
A prezentációs példában ugyanez: ha éjjel kettőkor fejezed be a diákat és döcögősen megy, akkor "hát, nem volt időm rendesen felkészülni". Ha jól megy, akkor "és ezt úgy, hogy éjjel raktam össze". Win-win. Csak éppen pont annak az esélyét veszed el, hogy kiderüljön, mennyire lennél jó, ha rendesen csinálnád.
Fuschia Sirois és Timothy Pychyl, két halogatáskutató, évek óta mondja: a halogatás alapvetően érzelemszabályozás. A feladat valami kellemetlen érzést kelt (unalom, szorongás, bizonytalanság, a megítéléstől való félelem), és az agyunk azt akarja megszüntetni, most azonnal. A legegyszerűbb módja: nem csinálni. És a fogantyú? Az kellemesen kontrollálható, gyorsan sikerélményt ad. Tökéletes menekülőút.
Ezért nem segít egy újabb to-do app vagy egy szebb naptár. Nem az idővel van baj. Az érzéssel van.
Ritkán látványos. Sokkal gyakrabban így:
Egy-egy ilyen eset még semmit nem jelent. Mindenki halogat néha, és van, hogy tényleg rossz időpont egy pályázat. A MINTA a gyanús.
Három kérdés, ami sokat segít:
Jó hír: ehhez nem kell újjászületni. Rossz hír: akaraterővel sem fog menni, legalábbis nem tartósan.
Nem az a mondat, hogy "lusta vagyok", hanem: "ettől a prezentációtól tartok, mert a pénzügyi igazgató ott lesz, és nem tudom, mit gondol rólam". Ez a mondat már kezelhető. A "lusta vagyok" nem.
Ez furcsán hangzik egy vezetőfejlesztő cégtől, de a kutatás egyértelmű. Wohl, Pychyl és Bennett 2010-es vizsgálatában azok az egyetemisták, akik megbocsátottak maguknak az első vizsga előtti halogatásért, a következő vizsga előtt kevesebbet halogattak. Az önostorozás növeli a feladathoz kötött rossz érzést. És pont az a rossz érzés indítja el újra a menekülést. Kör.
A "megírom a stratégiát" túl nagy, túl ijesztő. A "megnyitom a fájlt, és leírom a három fő pontot, ronda mondatokkal" viszont tíz perc. Az önszabotázs a nagy, homályos feladatokat szereti. A kicsi, konkrét lépéssel nehezebben bír.
A végtelen csiszolás ellenszere a korai, félkész megmutatás. Mondd ki előre: "ez a 60 százalékos verzió, a struktúrára kérek visszajelzést". Ezzel kiveszed a tétből a tökéletesség illúzióját, és a visszajelzés is akkor jön, amikor még tudsz vele mit kezdeni.
Igen, tényleg. Egy feladat előtt írd le: "ha ez nem sikerül, mire fogom fogni?". Ha a lista első sora az, hogy "nem volt időm felkészülni", akkor most tudod, mit kell csinálnod kedd este tizenegy helyett kedd délután háromkor.
Egy kolléga, akinek megmutatod a félkész verziót. Egy mentor, aki rákérdez, hogy jelentkeztél-e végül. Egy coach, akivel megnézed, mi tartja fenn a mintát. Az önszabotázs a csendben működik a legjobban. Kimondva sokat veszít az erejéből.
Ha vezetsz, érdemes ezt a szemüveget a csapatodra is feltenni. Az a kolléga, aki mindig az utolsó pillanatban adja le a riportot, nem feltétlenül rendetlen. Lehet, hogy egyszerűen fél a te visszajelzésedtől. És ha a visszajelzéseid jellemzően a hibákról szólnak, akkor bizony ebben te is benne vagy.
Kérdezz rá, mi nehéz a feladatban. Kérj korai, félkész verziót, és reagálj rá tisztességesen. Nem fogod tudni megszüntetni a félelmet, de azt igen, hogy a kudarc ne legyen akkora tét, hogy előre kifogást kelljen gyártani hozzá.
Önszabotázsnak azt hívjuk, amikor valaki olyasmit tesz (vagy nem tesz), ami a saját, tudatosan vállalt céljai ellen dolgozik: halogat, az utolsó pillanatra hagyja a felkészülést, nem jelentkezik a pozícióra, amit szeretne, vagy addig tökéletesít valamit, amíg le nem késik vele. Nem szakkifejezés, a pszichológiában a legközelebbi rokona az önhátráltatás (self-handicapping) és a halogatás kutatása.
Leggyakrabban azért, mert rövid távon megvéd valamitől: a kudarc fájdalmától, a megítéléstől, egy kellemetlen érzéstől. Ha nem készültem, és nem sikerül, az a felkészülésen múlt, nem rajtam. A halogatás kutatói szerint sokszor nem időbeosztási, hanem érzelemszabályozási ügy: a feladat kellemetlen érzést okoz, és azt akarjuk most azonnal megszüntetni.
Figyeld a mintát, ne az egyes eseteket. Ha ugyanannál a típusú feladatnál (ami láthatóvá tesz, megítélhetővé tesz, fontos neked) rendszeresen ugyanaz történik, és utólag mindig van egy jó magyarázat, az gyanús. Jó jel még a hirtelen sürgőssé váló apróság, amikor a fontos dolognak kellene jönnie.
Általában nem. Egy egyetemi vizsgákon végzett vizsgálatban azok a hallgatók, akik megbocsátottak maguknak az első vizsga előtti halogatásért, a következő vizsga előtt kevesebbet halogattak. Az önostorozás növeli a feladathoz kötött rossz érzést, és pont az a rossz érzés indítja el újra a kerülést.
Coachhoz akkor, ha a minta a munkádban, karrieredben visszatérő, és szeretnéd megérteni, mi tartja fenn, és mit csinálj helyette. Pszichológushoz vagy orvoshoz akkor, ha a halogatás mögött tartós lehangoltság, szorongás, kimerültség áll, vagy az élet több területén is szétcsúsznak a dolgok. A kettő nem zárja ki egymást. Ha a háttérben inkább a kimerülés áll, olvasd el a kiégésről szóló cikkünket is.
Tedd le a csavarhúzót. Nyisd meg a fájlt. Írd le a három fő pontot, csúnyán. Aztán menj aludni, és holnap reggel nézd meg újra, friss szemmel.
A fogantyú megvárja a hétvégét. Eddig is lötyögött.
Ha a mintát te vagy a vezetőid sokadszor látjátok magatokon, és szeretnétek mélyebben megérteni, mi tartja fenn, nézd meg a business coaching oldalunkat. A komfortzónáról és arról, hogy tényleg kívül történik-e a csoda, itt írtunk bővebben.
info@y2y.hu - ugyanitt szervezet-, vezető- és folyamatfejlesztés.
Források: Berglas, S. és Jones, E. E. (1978), Journal of Personality and Social Psychology; Sirois, F. és Pychyl, T. (2013), Social and Personality Psychology Compass; Wohl, M. J. A., Pychyl, T. A. és Bennett, S. H. (2010), Personality and Individual Differences.
Ha ez a téma nálatok is élő
Dorka Nagy-Józsa előadásai, 300+ konferencia tapasztalatával: humor, tudomány, és valami, amit hétfőn használsz.
Nézd meg arrow_forwardA nagy mindfulness láz kellős közepén lassan a ketchupos pizza elfogadottsági szintjén áll a multitasking.
person Nagy-Józsa Dorottya PCC today 2017-04-27Paradox módon egyre több és több megkeresést kapunk fiatal, 25-35 körüli srácoktól, lányoktól azzal, hogy segítsünk nekik megtalálni a karrierváltás módját.
person Nagy-Józsa Dorottya PCC today 2019-01-30Egy kollégám szerint a LinkedIn kicsit olyan, mint egy online bordélyház, ahol nyilván mindenki kicsit megfuttatja magát. Egyrészt nem tudok ezzel vitatkozni, másrészt szerintem mindennel együtt fantasztikus dolog. HR-esként nekem nagyon hasznos felület, álláskeresőként kiváló lehetőség a szakmai (tágabb) hálózat fenntartására, recruiterekkel való összekapcsolódásra.
person nzsofiy2y today 2017-10-07Van egy vízióm, ami ma még elég utópisztikusnak tűnik, de hátha minél többször leírom, annál többen csatlakoznak hozzá - és ki tudja, egyszer akár valósággá is válhat.
person PottokJudit today 2017-07-31Köztünk szólva: havonta egy levél CEO-nk, Dorka tollából, vezetésről, csapatokról és AI-ról.